企业财务管理的重要性日益凸显。进出帐管理作为企业财务管理的重要组成部分，对企业经营决策和风险控制具有深远影响。进出帐管理软件应运而生，为企业财务管理提供了有力支持。本文将从进出帐管理软件的定义、作用、优势等方面展开论述，旨在探讨其在企业财务管理中的应用与发展。
一、进出帐管理软件的定义与作用
1. 定义
进出帐管理软件是指运用计算机技术，对企业财务活动中的收入、支出、资金流动等数据进行记录、统计、分析、报告等操作的软件系统。该软件具有自动化、智能化、高效化的特点，能够帮助企业实现财务管理的信息化、智能化。
2. 作用
（1）提高财务管理效率：进出帐管理软件能够自动化处理大量财务数据，减轻财务人员工作负担，提高工作效率。
（2）降低财务风险：通过对进出帐数据的实时监控和分析，及时发现潜在风险，为企业决策提供有力支持。
（3）加强内部控制：进出帐管理软件有助于企业建立健全内部控制体系，规范财务行为，提高资金使用效益。
（4）优化资源配置：通过对企业财务数据的深入分析，为企业提供科学的资金调度和资源配置依据。
二、进出帐管理软件的优势
1. 数据准确性
进出帐管理软件采用自动化处理方式，确保了财务数据的准确性，避免了人为错误。
2. 操作便捷
软件界面简洁明了，操作步骤简单易懂，即使非专业人员也能快速上手。
3. 实时监控
进出帐管理软件能够实时监控企业财务状况，为企业决策提供及时、准确的信息。
4. 数据共享
软件支持多用户同时操作，实现了数据共享，提高了企业财务管理水平。
5. 个性化定制
根据企业需求，进出帐管理软件可进行个性化定制，满足不同企业的财务管理需求。
三、进出帐管理软件在企业发展中的应用
1. 提高企业竞争力
进出帐管理软件的应用有助于企业提高财务管理水平，降低成本，增强企业竞争力。
2. 促进企业可持续发展
通过进出帐管理软件，企业可以优化资源配置，提高资金使用效益，实现可持续发展。
3. 适应政策法规要求
进出帐管理软件有助于企业合规经营，满足政策法规要求。
进出帐管理软件作为企业财务管理的重要工具，具有显著的优势。随着科技的不断发展，进出帐管理软件将不断完善，为企业财务管理提供更加优质的服务。企业应充分认识进出帐管理软件的重要性，积极应用，以提升财务管理水平，为企业发展注入新的活力。
参考文献：
[1] 王晓芳. 企业财务管理信息化研究[J]. 财经问题研究，2018（2）：45-48.
[2] 张丽娟. 进出帐管理软件在企业财务管理中的应用研究[J]. 会计之友，2019（5）：56-58.
[3] 李明. 企业财务管理信息化的发展趋势[J]. 现代商业，2017（12）：102-103.
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5) 让用户及时了解每一件商品、每一笔资金、每一项欠款、每一项费用等情况以及企业盈亏的来龙去脉，从而明明白白做生意。
软件特点：
1、图片导航功能：所见即所得，操作简单快捷。
2、软件支持采购、销售、退货、调拨、入库、出库、盘点等业务操作。
3、支持应收账款、应付账款管理。
4、支持现金银行账及费用管理。
5、支持加权平均法、移动加权平均法等成本核算。
6、货品和来往单位资料支持树形分类管理。
7、所有单据可直接打印，支持自定义单据打印格式，可以任意更换打印机及纸张类型，支持单据套打。
8、可以自定义设置库存上下限，自动对库存超限的商品进行报警。
9、所有的报表和基本资料均可导出EXCEL中进行分析加工，以满足用户的更高的要求。
10、强大的树型操作员权限管理功能。
11、提供完备的帐务系统，月记帐、日记帐，提供多种综合查询及统计报表功能、软件提供多种日报表、月报表，软件提供庞大的图表分析系统及库存、经营报警系统，多方位为企业经营决策提供服务。
12、安全可靠的数据库备份和恢复功能。
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大帮手记账软件是一款专为中小企业开发的财务管理软件。该软件能解决企业财务管理中的应收应付款项、收付款计划（支持一笔货款分次收款）、实际收款付款、发票收取与开具、资金帐户台帐、收款付款与应收应付及发票冲销、费用和收入分类统计等。系统内置了众多的各类报表，能从不同角度统计和分析企业的收支情况，使财务管理变得清晰直观。
系统概况：
-采用Micrsoft SQL Server2000大型数据库，满足多用户、多账套（个人账、企业账和多单位账等）使用和海量数据管理的需要。用户可为企业的财务管理建立多个不同的帐套，分别管理不同用途的数据。
-支持多用户联机操作，并且不限制用户数（即购买注册后，您可以在内部局域网内无限地增加用户数），并可通过用户权限对各个操作员进行操作权限控制。
-可管理多个银行帐户、多种币别帐户，并以帐户为管理单位，从而理清其资金进出情况。每一笔收入和付出，均与指定的帐户关联并进行联动运算。同时，可以汇总出所有帐户和现金的总额（自动用设定的汇率将外币换算成本位币）。各个帐户的资金进出一目了然。
-系统内置了多样化的报表，并且所有报表都可以自由设计，满足您个性化报表的要求。同时，每类报表都提供了多种不同统计角度的报表格式。
-数据提醒：可自定义提醒项目与提醒条件（如超期应收款、超期应付款、最近一周应收款和最近一周应付款等），让您更快捷地获知需要关注的信息（一登陆系统在主界面即可看到相关提醒信息）。在主界面也列出了大量您关注的数据（各账户的当前资金余额、我的应收款、我的应付款、最近7日已收款和最近7日已付款）。
-数据导入与导出：支持基础数据（如伙伴资料）从Excel导入系统；所有数据可导出为Excel文件。
-帮助文档：详细的帮助文档和演示帐套，让您轻松、快速熟练操作系统。
-良好的操作性：可最大限度地脱离鼠标，使用键盘操作，包括快捷键等，输入数据效率更高。
-功能强大：比普通软件功能更精细化，全面解决应收应付、收付管理、帐户资金、发票管理和统计报表和台账问题。
-银行帐户权限:可以对各个帐户进行权限管理与控制.如老板私人帐户只能自己看查看和操作,会计出纳只能操作公司帐户等.
基本设定:
-基本资料设定包括：单据常用人员、多币别及汇率、多账户、付款方式（如支票、现金和转账等）、资金用途（即进出资金分类）、结算方式（如月结、现结等）、收付来源（如合同、协议和采购单等）、入账依据（如普通发票、增值税发票、收据和银行回单等）和伙伴资料等。
-详细的伙伴资料，内容包括伙伴类型、代号、简称、全称、英文全称、电话、传真、联系人、联系方式、地址、邮箱、网址、法人代表、付款方式、对账日期、税率、开户银行、银行帐号、发票地址、支票抬头、付款币别、主营业务和备注等。并可对伙伴进行树状多级分类。同时，您还可以直接从EXCEL中将现有的合作伙伴的相关资料导入到系统中。
-支持多达六级的资金用途分类：可根据资金支付和收入方向进行树状多级分类，便于您进行更精细的费用及货款统计分析。如一级分类为费用、货款、成本，可在“费用”中建二级分类如办公费、人工费、税款等，在“办公费”中建三级分类如日常办公用品、后勤生活用品、办公设备采购、房屋租赁费、水电/网络/通讯费等等。
应收应付:
-应收/应付输入：
（1）界面集成：集应收/应付输入、查询、修改、删除和审核在一个界面内，无需在多个界面中切换不停。
（2）数据联动：新增一笔应收/应付数据时，输入伙伴代号，自动带出该伙伴的历史已收和已付记录。在查询状态下，选定某笔应收或应付记录，自动带出该笔数据的实际已冲销记录（即实际收款或付款），自动统计符合查询条件数据的合计数（应收/应付和待收付），从而实现对每笔应收和应付进行跟踪。如某笔应收帐款，客户分多次才付完，整个过程都直观、详细地显示在一个界面内。
-应收应付查询：通过单个或多个查询条件（如伙伴类型、伙伴代号、伙伴名称、结算方式、资金用途、收付来源、单据状态、制表日期、应收应付日期区间、收付完成情况、应收应付方向等）查询出符合条件的应收应付数据明细，并输出打印报表（系统提供以日期和伙伴两种统计角度的报表）。同时，还提供以树状方式列出数据选项，从而更直观清晰地反应每天或每个客户的应收应付小计和明细。
-应收应付情况台账：查询出各个/各类或所有合作伙伴应收应付台账（按日期累计），项目包括期初数据（应收、应付、已收、已付、净应收）、今日数据（应收、应付、已收、已付、净应收和期末数据（应收、应付、已收、已付、净应收）。并输出、打印多种统计角度的台账报表（每日伙伴应收应付情况表、每月伙伴应收应付情况表、每日应收应付情况简表、每日应收应付情况全表、每月应收应付情况表）。
收付情况:
-收付情况输入：记录企业每天、每笔的财务收款/付款流水帐。同时，系统具备自动冲销功能，每一笔收款/付款，会自动冲销该伙伴的应付/应收款项。
（1）界面集成：集收款/付款输入、查询、修改、删除和审核在一个界面内，无需在多个界面中切换不停。
（2）数据联动：新增一笔收款/付款数据时输入伙伴代号，自动带出该伙伴的应收/应付数据，鼠标双击需要冲销的某笔应收/应付数据，即可将该笔数据相关项目自动带到输入信息栏，减少了输入工作量。在查询状态下，选定某笔收款或付款记录，自动带出其冲销的是哪一笔的应收/应付数据，并显示该笔收款/付款涉及的发票开立/收取情况。
-收付情况查询：通过单个或多个查询条件（如伙伴类型、伙伴代号、伙伴名称、结算方式、摘要、我方收/付帐户、收付凭证号、入账依据、收付来源、来源单号、单据状态和发票开立状况等），查询符合条件的收付数据，并输出打印报表（系统提供五种统计角度的报表）。同时，还提供以树状方式列出数据选项，从而更直观清晰地反应不同统计角度的收付数据（同时列出各笔收付数据的发票开立和收取情况）。五种报表（还允许自行设计多种格式报表）：
-收付情况台账：查询出各个/各类或所有合作伙伴的收付台账（按日期/月份自动累计与冲销），项目包括期初数据（收入、付出、结余）、今日数据（收入、付出、净收入）和期末数据（收入、付出、结余）。并输出、打印多种统计角度的台账报表（每日帐户情况表、每月帐户情况表、每日收付情况表、每月收付情况表和每月伙伴收付情况表五种报表）。
-收付情况分析：以数据和图表的方式呈现收入、支出、待收、待付等数据。提供十种统计角度（每日收付情况、每月收付情况、每月伙伴收付情况、伙伴收付情况合计、每月资金用途情况、资金用途情况合计、每月结算方式情况和结算方式情况合计）的报表和图表。并提供树状分阶显示各类数据的合计/小计及明细。
发票管理:
-录入发票开立和收取的情况，并可自动冲销实际收款和付款。
-系统提供海关报关单号、核销单号的对应录入。
-系统支持预收发票和预开发票。
-在查询状态下，选定某笔发票，自动带出对应的收款/付款记录。
系统管理:
-由于本系统支持单用户和多用户联机操作，因而您可根据各个系统用户的工作职责进行适当授权。
-提供个性化的参数设定，如表格隔行背景颜色、表格字体颜色、表格线条颜色、合计行数据颜色、自动锁程序等待时间、程序自动更新目录、个性化报表目录等。
– 提供用户权限反查、在线用户查看、用户进出日志等。
哪种ERP管理软件好用
ERP管理软件是ERP系统的其中一部分，软件是工具。
除去工具本身的缺陷不说，市面上的管理软件多种多样，我们只能说适合你的才是好的。
我们如何选择ERP：
狭义去理解ERP，把它仅作为工具软件，那么，选择最称手的工具就好比去五金店去买一把 螺丝刀十字的，一字的，六角扳手，内六还是外六，自动还是开口还是套筒的，或是长远考虑买一整套多功能工具包，适合你的才是好的，能达到你的目的的就是好的，就说一个开瓶器，当你打开瓶子后你会去在意这开瓶器好不好用吗？你的关注点总是着重考虑怎么打开喝到酒。把ERP作为工具，你只会关注它的功能是否达到。达到就是好的，达不到就是不好？
广义去理解ERP，ERP是整个系统，包括软件，包括思想，包括人。乐观一点的态度就是认为除了软件是否具备功能，是否有可扩展可延续开发性，在一定的应用生命周期内，管理思想是否具有先进性，人的素养，人的学习，理解贯彻执行力提高几个方面所形成评价体系。那么是否用这套体系来评分，ERP的好与不好？好用与不好用？
辨证观去理解ERP，ERP的受众即企业是在不断发展。ERP应用结合企业发展的各个阶段去考量实用性，这个观点下，企业好比是人，从婴儿期到儿童到青年，中年，老年；ERP好比是车，推车，童车，自行车，汽车，轮椅，从四个轮到两个轮，再到四个轮最后六个轮，ERP系统自身的发展与企业的发展密不可分。我们无法去简单直白评价一辆法拉利汽车对于一个人是否好用与不好用。
关于“灯神”：那么有没有这样的ERP系统，就如阿拉丁一般，企业有需求，灯神就出现帮你解决问题，甚至开拓未来？答案是，如果运气好，可以有。企业组建了一支自己的开发力量，聘请各方顾问，融合先进思想，自主开发ERP，伴随企业成长，这个团队是你的私人厨子，私人医生，私人律师，私人定制…………那么这样的探索和求证，纵观很多新兴领域不就在这样做么?BAT在这样做。很多企业也在默默做。
故佛家禅道：最终是向内求，善恶方便。请支持原创。
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